Presentación
Curso Optimización y Automatización de Procesos en Google Sheets
Domina el control de tu negocio y automatiza tus reportes con Google Sheets
Este curso ofrece un entrenamiento práctico e integral en Google Sheets como herramienta fundamental de gestión empresarial y trabajo colaborativo en la nube. Vas a diseñar sistemas automáticos que optimicen el tiempo de procesamiento de datos, garanticen la integridad de la información y faciliten la toma de decisiones estratégicas mediante el uso de análisis dinámico, fórmulas avanzadas y tableros de control.
Destinatarios
Está dirigido a estudiantes, emprendedores, profesionales, administrativos y a todas aquellas personas interesadas en dominar el análisis de datos y la automatización de procesos operacionales en la nube.
Requisitos
Se requiere manejo básico de navegadores web y computación a nivel usuario.
No se requieren conocimientos previos de programación ni estudios secundarios completos.
Duración
Carga Horaria
24 hs.Modalidad
PresencialHorario
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Introducción y Entorno en la Nube
Interfaz profesional, guardado automático y el gran error: "Hojas de cálculo vs. Bases de datos".
Importación de archivos de Excel, historial de versiones y configuración de hojas compartidas.
Tipos de Datos y Formato Profesional
Ingreso correcto de texto, números, fechas y monedas sin mezclar formatos.
Limpieza visual rápida, alineaciones, colores de marca y formato condicional básico.
Referencias y Primeras Funciones
Lógica de celdas (referencias absolutas vs. relativas) para fijar valores al arrastrar.
Funciones esenciales (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX, MIN) y autocompletado inteligente.
Visualización y Vistas de Filtro
Reglas de formato condicional avanzado (escalas de color y alertas automáticas).
Vistas de filtro personalizadas para trabajar en equipo sin alterar la pantalla de otros.
Fórmulas de Lógica
Estructura de la función SI y combinaciones condicionales (SI, Y, O).
Creación de alertas automáticas para control de gestión (ej: "Stock Bajo", "Vencido", "Comisión").
Limpieza de Datos y Funciones de Fecha
Funciones de texto (CONCATENAR, MINUSC, MAYUSC, ESPACIOS) y herramientas nativas (Quitar duplicados, Dividir texto).
Manejo de fechas y tiempos (HOY, DIFFECHA) para alertas automáticas de vencimiento de facturas.
El Poder de la Vinculación
Dominio total de BUSCARV y la función moderna BUSCARX (búsqueda bidireccional y flexible).
Gestión de errores en fórmulas (#N/A) y plantillas automatizadas de facturación.
Tablas Dinámicas I - Creación y Estructura
Configuración de Filas, Columnas, Valores y Filtros para resumir grandes volúmenes de datos.
Agrupación de fechas por mes/año y estructuración de reportes ejecutivos en pocos clics.
Análisis Avanzado y Gráficos Dinámicos
Cálculos secundarios (porcentajes del total, acumulados y diferencias) y campos calculados.
Creación de gráficos efectivos (líneas, barras, sectores) para la toma de decisiones.
Seguridad y Colaboración Profesional
Configuración avanzada de permisos (Ver, Comentar, Editar) y protección de rangos con fórmulas clave.
Asignación de tareas dentro de celdas y flujo de trabajo multiusuario seguro.
Herramientas de Integración
Conexión de archivos independientes mediante la función IMPORTRANGE.
Listas desplegables avanzadas y validación de datos para consolidar información de diferentes locales.
Construcción del Dashboard Integrador
Maquetación de un Tablero de Control profesional e interactivo.
Unificación de indicadores clave (KPIs), tablas dinámicas y gráficos interactivos para presentación ejecutiva.
Objetivos
- Eficiencia Operativa: Dominar técnicas de limpieza y estructuración de datos para eliminar el trabajo manual repetitivo y reducir el margen de error en la carga de información.
- Automatización Lógica: Implementar fórmulas condicionales avanzadas (SI, Y, O) para agilizar la resolución de problemas complejos y optimizar flujos de trabajo en Google Sheets.
- Vinculación Inteligente: Implementar funciones de búsqueda (BUSCARV, BUSCARX) y conexión de bases de datos externas (IMPORTRANGE) para integrar diferentes áreas del negocio en un solo ecosistema digital.
- Visualización Gerencial: Construir Dashboards (Tableros de Control) interactivos que conviertan grandes volúmenes de datos en información visual clara, permitiendo monitorear indicadores clave (KPIs) en tiempo real.
- Trabajo Colaborativo: Configurar esquemas de seguridad, permisos de acceso e intervalos protegidos para garantizar la integridad de las fórmulas y la productividad en entornos multiusuario.
Metodología
- 100% interactiva, con plantillas de trabajo descargables y resolución de desafíos de negocio en tiempo real.
Tipos de Certificación
Certificado de Aprobación
Cumplir en su totalidad con los siguientes requisitos: Aprobar las Evaluaciones y los Trabajos Prácticos obligatorios, además cumplimentar el 80% de asistencia a las clases.
Certificado de Asistencia
Cumplir con el siguiente requisito: Asistir al 80% de las clases.
